Cómo preparar un catálogo de productos de ferretería

Un catálogo útil permite distinguir y encontrar cada artículo que vendés. Antes de importarlo a un punto de venta, necesitás códigos estables, descripciones claras y unidades definidas. Una lista extensa de un proveedor puede ser un punto de partida, pero no reemplaza la revisión de lo que realmente maneja tu ferretería.

Empezá por una muestra representativa

Prepará entre diez y veinte artículos que representen las dificultades de tu mostrador: productos de nombre parecido, distintas medidas, varias marcas y presentaciones que abrís para vender por unidad. Es una muestra de trabajo sugerida, no un límite de productos del sistema.

Pedí al encargado de caja buscar esos artículos con las palabras y códigos que utiliza todos los días. Si solo quien armó el archivo entiende las descripciones, todavía falta trabajo antes de cargarlo.

En esta captura del buscador podés ver por qué conviene preparar código, marca y unidad: son datos que el equipo necesita distinguir al atender. La imagen muestra un entorno de pruebas, no inventario de una ferretería cliente.

Qué columnas preparar en Excel

• Código interno: identifica el artículo en tu negocio. Evitá reutilizarlo para otro producto.
• Código de proveedor o fabricante: conservá el origen del código para no confundir dos proveedores.
• Código de barras: guardalo como texto para conservar ceros iniciales.
• Descripción: producto, medida y característica que lo distingue.
• Marca y familia: ayudan a ordenar y buscar sin convertirlas en el identificador del artículo.
• Unidad de compra y de venta: por ejemplo, caja y unidad; la conversión debe validarse con el sistema.
• Estado: diferenciá artículos activos de los que ya no vendés.

No mezcles notas, subtotales o encabezados repetidos entre las filas de productos. Antes de enviar un archivo completo, acordá con el proveedor del POS el formato que admite y revisá una importación de prueba.

Descargá una plantilla para empezar

Descargar plantilla de catálogo de ferretería en Excel (.xlsx)

El archivo incluye una hoja Mi catálogo para completar y una hoja Ejemplos con tres artículos ficticios e instrucciones. Podés descargarlo sin registrarte. Empezá con una muestra de diez a veinte productos y agregá filas según necesités.

Las columnas de códigos están preparadas como texto para conservar ceros iniciales. Revisalas también después de pegar datos desde otros archivos. La plantilla ayuda a preparar la evaluación; el formato de importación y las conversiones de unidades se acuerdan con el equipo del sistema. Las existencias y los precios se revisan por separado.

Una caja no siempre equivale a una unidad

Ejemplo ficticio: comprás un paquete de doce brochas y también vendés brochas sueltas. Si registrás ambos como productos independientes sin una relación, vender una brocha podría no descontar del paquete como esperabas.

No asumas que todos los sistemas manejan esa conversión del mismo modo. Probá compra, apertura de empaque, venta y devolución. Revisá también si el precio por unidad coincide con tu política comercial: una conversión de cantidades no define automáticamente el precio.

Qué aporta un catálogo de proveedor

Puede aportar códigos, nombres, medidas, imágenes o fichas técnicas. Confirmá autorización de uso, fecha de actualización y correspondencia con los productos que recibís. También necesitás una forma de incluir otras marcas y artículos sin ficha.

Ese catálogo no demuestra cuánto stock tenés, cuál fue tu costo ni qué mercadería está disponible para entrega inmediata. Mantené separados los artículos propios y los que ofrecés por encargo. Consultar productos y realizar pedidos al proveedor son procesos distintos de importar descripciones al POS.

Revisá duplicados antes de importar

Buscá códigos repetidos, descripciones casi iguales y unidades ambiguas. Compará una muestra con etiquetas y empaques físicos. Conservá el archivo original, acordá quién autoriza las correcciones y verificá el resultado antes de cargar el resto.

Después prepará el conteo inicial de inventario. Catálogo e inventario son entregables distintos dentro de una implementación de POS.

Fierros POS está en desarrollo. En la evaluación revisamos tu muestra y el trabajo de preparación; no se promete un catálogo completo de todas las marcas ni importación automática de cualquier archivo.

Los mismos códigos y unidades deben mantenerse al preparar cotizaciones para tus clientes, para que la propuesta identifique el artículo que vas a entregar.